Teniendo una conversación sobre planificación con una colega, me dice que su problema es que le costaba pasar sus objetivos a algo medible. Al leerme sus objetivos me dí cuenta que en realidad me estaba nombrando proyectos que, de ejecutarlos, seguramente apoyen a la concreción del objetivo.
Para muchas Pymes, establecer objetivos y proyectos es una parte esencial de la gestión de su negocio. Pero ¿cuál es la diferencia entre un objetivo y un proyecto?
En esta publicación analizaré más de cerca las diferencias entre ambos para que puedas usarlos de manera efectiva.
Los objetivos son específicos y medibles
Los objetivos son las metas o resultados específicos que una persona, equipo u organización desea lograr. Suelen estar vinculados a una estrategia, plan o proyecto.
Los objetivos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Al crear objetivos, es importante pensar en quién es responsable de lograr la meta y qué recursos y cronograma se necesitan para llegar allí. Los objetivos deben ser medibles para que el progreso pueda ser rastreado y medido contra las metas.
Los proyectos son temporales, con un principio y un fin definido.
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas diseñadas para lograr un objetivo general.
Al crear un proyecto, es importante tener en cuenta la línea de tiempo. Los proyectos suelen tener una fecha de inicio y una fecha de finalización. Estas fechas son importantes para establecer metas y medir el progreso.
Los proyectos también deben tener objetivos claros. Al tener objetivos claros, es más fácil seguir el progreso y cumplir con el cronograma.
Finalmente, es importante tener un plan para ejecutar el proyecto. Este plan debe incluir un cronograma con hitos, funciones y responsabilidades de los miembros del equipo y un presupuesto.
Cómo se complementan?
Debemos partir de un objetivo numérico empresarial y determinar qué proyectos llevaremos a cabo para poder llegar al número planteado.
Por ejemplo:
Mi objetivo de facturación es de 40.000 usd en 2023. (Objetivo SMART)
Cómo voy a llegar a ese número?
- Contratando una nueva vendedora
- Invirtiendo un 30% más en meta
- Probando nuevos canales de marketing
- Contratando a unx paid media para que optimice mis campañas
- Aumentando mi pricing
- Haciendo ajustes semestrales
Toda esta lista es un conjunto de proyectos que deberé llevar a cabo antes de que termine el 2023 y que me permitirán llegar al objetivo numérico planteado. Estos objetivos no necesariamente tienen que tener un objetivo numérico, sino que se debe plantear una fecha de realización y seguir el proyecto para que se termine de hacer.
PQE: Piba que emprende 
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